Financiële commissie

In verband met het quick scan onderzoek dat de rekenkamer uitvoert naar grote projecten zou zij graag het gesprek voeren met de de financiële commissie. De startnotitie en de brief hierover aan de raad zijn als bijlagen bijgevoegd, evenals de vragen die zij aan de rekenkamer willen voorleggen.

De boardletter is een samenvatting van de bevindingen die de accountant heeft opgedaan naar aanleiding van de interim controle van de interne beheersing van bedrijfsprocessen. Deze boardletter wordt toegelicht door Martine Vree en Lisanne van Goor van accountantskantoor Baker Tilly die dit onderzoek heeft uitgevoerd.

Dit is een vast agendapunt waarin de portefeuillehouder financiën de commissie informeert over de actuele financiële stand van zaken.

Dit onderwerp wordt mondeling toegelicht door de portefeuillehouder.

Op 3 juni 2024 heeft de werkgroep jaarrekening haar bevindingen met conclusies en aanbevelingen over de jaarstukken 2023 kenbaar gemaakt aan de raad en het college. Deze rapportage is betrokken bij de behandeling van de jaarstukken in de raadsvergadering van 2 en 4 juli 2024. 
Een memo met de stand van zaken van deze aanbevelingen is als bijlage bij de stukken gevoegd.

In de vorige vergadering is afgesproken om na te denken over een andere vorm voor een technische vragenronde die normaliter wordt gehouden bij de jaarstukken, de kadernota en de programmabegroting. Dit agendapunt is voorbereid door mevrouw Noorland, de heer Kolkman, de concerncontroller en de secretaris van de commissie.
Een voorstel als alternatief voor dit technische vragenuur is bij de stukken gevoegd.

Eind april ontvangt de commissie de jaarstukken 2024. Gevraagd wordt wie vanuit de financiële commissie wil deelnemen in de werkgroep jaarrekening.
Een voorstel voor een planning van de activiteiten van de werkgroep zal in een separaat overleg met de deelnemers worden besproken.