Informatieavond deelsessie 2

De gemeenteraad heeft het college in januari 2014 de opdracht gegeven om “een nieuwe beleidsnotitie Burgerparticipatie op te stellen welke invulling geeft aan de behoeften van inwoners en van de raad op het gebied van burgerparticipatie en daarnaast een set van handvatten biedt voor werkwijzen binnen het ambtelijk en bestuurlijk apparaat van deze gemeente.” Het resultaat is deze beleidsnota Participatie. In de gemeente Rheden wordt momenteel op verschillende niveaus, in verschillende vormen en door verschillende gremia participatie toegepast. Hierdoor ontbreekt eenheid in beleid waardoor inwoners niet meer begrijpen hoe participatie in de gemeente Rheden wordt toegepast. Het college stelt daarom voor te gaan werken met een Rhedens Keurmerk - een soort stempel - voor participatie waarmee 4 ambitieniveaus te onderscheiden zijn: goud, zilver, brons en blanco. Bij aanvang van de opdracht (lees: de motie, het beleidsvraagstuk, het project, het programma, de activiteit, etc.) wordt het gewenste participatieambitie bepaald.

De raadswerkgroep Bestuursstijl heeft zich in 2014 en 2015 gebogen over mogelijke nieuwe vergadervormen voor de gemeenteraad van Rheden. Het uitwerken van een compleet nieuw vergadermodel stuitte echter op bezwaar bij verschillende fracties. Vandaar dat de raadswerkgroep heeft besloten om het huidige vergadermodel te verbeteren met kleine aanpassingen. Doel is o.a. het vergroten van de mogelijkheden voor inwoners om voor hen belangrijke onderwerpen met de gemeenteraad te bespreken. Er worden een achttal wijzigingen voorgesteld. Een van de wijzigingen is het meer vorm en inhoud geven aan de rondvraag door deze aan het begin van de raadsvergadering te agenderen (i.p.v. aan het einde). Daarnaast wil de raadswerkgroep tijdens de oriëntatieavond gaan werken met rondetafelgesprekken. Een rondetafelgesprek is geen besluitvormend maar een met de benen op tafel gesprek tussen inwoners en leden van de gemeenteraad.

Het college consulteert de raad over de wijze waarop een beleidsproces vormgegeven kan worden

In 2020 is een aantal noodzakelijke investeringen aan het gemeentehuis gepland, op basis van de meerjaren onderhoudsplanning. Dit tezamen met de capaciteits- en onderhoudsvraag geeft dit aanleiding tot het verkennen van de mogelijkheden voor huisvesting in/van het gemeentehuis.
Er is een extern adviesbureau ingehuurd die scenario’s voor huisvesting uitwerkt aan de hand van deskresearch, gebouwinspectie, werksessies en interviews met sleutelfiguren. Deze scenario’s worden vertaald in businesscases, die aan de raad worden voorgelegd in maart 2017.
Het college wil verkennen op welke wijze de raad bij dit proces betrokken wenst te worden en wil de mening van de raad horen ten aanzien van de toe te passen inwonersparticipatie.

De huidige accountant, Deloitte, heeft het voorstel gedaan om de controletaken over te dragen aan een ander accountantskantoor, te weten Baker Tilly Berk. Tijdens de onderhandelingen die het college heeft gevoerd is de wederzijdse voorkeur uitgesproken voor een contractsduur van 1 jaar met een optie om het contract met 2 maal met een jaar te verlengen. Om hieraan gevolg te kunnen geven dient de raad, overeenkomstig paragraaf 3.6 van de Beleidsnota Inkoop en aanbesteden, in te stemmen met een enkelvoudige onderhandse aanbesteding. Hiervoor bestaat naar de mening van het college voldoende dwingende reden.