Voorbereidende vergadering sessie 2

Bij dit agendapunt informeren de portefeuillehouders de raadsleden en raadsvolgers over actualiteiten op het gebied van gemeenschappelijke regelingen.

De rekenkamercommissie heeft onderzocht in hoeverre de aanbevelingen uit de rekenkamerrapporten zijn opgevolgd van onderzoeken die zijn uitgevoerd tussen 2015 en 2020 en wat de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie én de huidige Rekenkamercommissie Rheden hiervan kunnen leren.

Het college van B&W is voornemens om in stemmen met het Afsprakenkader dat de uitgangspunten bevat voor een toekomstig aandeelhouderschap van de Staat als Alliander een verzoek daartoe doet. Het college vraagt hiervoor de zienswijze van de raad.

1 Kennis te nemen van de brief van Alliander d.d. 28 november 2022 met daarin het voornemen om het Afsprakenkader Kapitaalbehoefte Regionale Netwerkbedrijven voor besluitvorming te agenderen op de AvA van 19 april 2023;
2 een positieve zienswijze geven op het voornemen van het college om in te stemmen met het Afsprakenkader op de AvA van 19 april 2023.

In juli 2020 heeft de raad het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Rheden vastgesteld. Tijdens de raadsvergadering heeft het college aan de raad toegezegd het beleid na verloop van 2 jaar te evalueren. Met dit memo geeft het college inzicht in de uitkomsten van deze evaluatie.

1 De uitkomsten en aanbevelingen van de evaluatie inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente ter kennis te nemen.
2 De formatie-uitbreiding op de strategische inkoopfunctie nadrukkelijk en in samenspraak met de beleidsverantwoordelijken in te zetten voor monitoring en sturing op het bereiken van de doelstellingen op de gebieden van Social Return, duurzaamheid/circulariteit en lokale economie. Eind 2025 de resultaten van een nieuwe evaluatie van het inkoop- en aanbestedingsbeleid Rheden met de raad te delen.

De accountant voert in opdracht van de Gemeenteraad jaarlijks een onderzoek uit naar de getrouwheid en de rechtmatigheid van de jaarrekening. Hiervoor maakt de accountant gebruik van het normenkader. Dit kader geeft het geheel aan wet- en regelgeving weer waar de administratie in het kader van de rechtmatigheid aan moet voldoen.

Vaststellen van het normenkader rechtmatigheid voor verantwoording en controle van
boekjaar 2023.

Het gemeentefonds kent een zogenaamde bommenregeling die het mogelijk maakt 68% van de kosten voor het opsporen en ruimen van ontplofbare oorlogsresten uit de Tweede Wereldoorlog vergoed te krijgen via een suppletie-uitkering.
Om de bijdrage van 68% te kunnen verkrijgen, is een besluit van de gemeenteraad nodig.

• De kosten van het opsporen en ruimen van ontplofbare oorlogsresten voor 2 projecten en de ambtelijke inzet in 2022 vast te stellen op €20.845,00 (excl. BTW).
• In te stemmen met het indienen van een suppletieverzoek uit het gemeentefonds, ter hoogte van € 14.174,60 (= 68% van € 20.845,00), bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).