Financiële commissie

Bij dit agendapunt geeft de accountant, Edwin Damman, een toelichting op de managementletter met de uitkomsten van de tussentijdse controle. Hierin staat hoe het is gesteld met de interne beheersing van de belangrijkste processen binnen de gemeente.

Dit is een vast agendapunt, waarbij de portefeuillehouder financiën de commissie informeert over de actuele financiële stand van zaken.

In de vorige vergadering heeft de commissie ingestemd met het voorstel voor een vervolgproces om te komen tot normen/streefwaarden, te weten:
1. Op basis van de gangbare normen komen tot een aantal scenario’s. Van risico zoekend tot risico mijdend.
2. Dit voorstel in te brengen in de volgende financiële commissie.
3. Streefwaarden verankeren in de financiële verordening.
Daarnaast is ingestemd met het voorstel om bij grote investeringen de impact op de kengetallen door te rekenen.

De werkgroep jaarrekening heeft in haar advies over de jaarstukken 2021 geadviseerd om de voortgang van dit advies periodiek (bijvoorbeeld 3 keer per jaar) te agenderen voor haar vergadering. In bijgaand memo wordt de commissie geïnformeerd over de stand van zaken.

Belangrijke aanpassingen ten opzichte van vorig jaar zijn:
• De Jaarrekening 2022 wordt naar voren gehaald;
Hiermee wordt mogelijk gemaakt dat de accountantscontrole in de toekomst eerder plaats kan vinden, zodat de definitieve jaarstukken eerder beschikbaar zijn.
• Voorstel om de Q2-rapportage te laten vervallen.
In plaats daarvan wordt een minder arbeidsintensieve vorm verkend om de financiële commissie te informeren en de raad in de gelegenheid te stellen om bij te sturen.
• Er wordt eerder gestart met de begroting 2024
Hierdoor is er minder druk op de zomerperiode en is de verwachting dat een betere afstemming de leesbaarheid ten goede komt.