Strategische agendacommissie

De planning voor de P&C cyclus is jaarlijks geactualiseerd aan de hand van het vergaderschema 2025 en andere ontwikkelingen. Deze is besproken in de financiële commissie van 20 november, waarbij de voorzitter heeft vastgesteld dat de commissie positief adviseert over deze bestuurlijke planning. Deze wordt ter kennisname aan de klankbordgroep aangeboden en komt ter vaststelling in de SAC terug.

De griffie is benaderd door mevrouw Schadd met het verzoek een toekomststoel aan de gemeenteraad aan te bieden. De stoel is een lege stoel die in iedere vergadering de toekomst vertegenwoordigt en de raad eraan helpt herinneren om duurzaamheid mee te wegen in de beslissingen van vandaag. In overleg is afgesproken de stoel aan te bieden tijdens het raadsspreekuur op 14 januari. Mevrouw Schadd zal dan met een aantal grootouders naar de vergadering komen en kort het woord willen voeren. Het is vervolgens aan de raad zelf om te bepalen óf en waar de stoel zal worden geplaatst.

Tijdens de Technische agendacommissie van 28 oktober heeft de fractie van VPR het verzoek gedaan om onderstaande brief te bespreken. Het verzoek is om deze brief te bespreken en de raad daarin mee te nemen. Staat alles stil, zit er nog muziek in de discussie mbt Terrein de Groot etc. De Technische agendacommissie heeft besloten dit te agenderen in de cyclus van januari.

In het BCO is eerder gesproken over het agenderen van het onderwerp Weerbaar Bestuur naar aanleiding van bijgaande ingekomen brief. Het BCO stemde destijds in met het agenderen van het onderwerp. Naar aanleiding van een verkennend gesprek op 5 december met de programmanager van Weerbaar Bestuur, wordt voorgesteld een sessie voor de raad en het college te organiseren na afloop van de oordeelsvormende vergadering op 18 februari vanaf 20.30 uur.

In de Technische agendacommissie van 25 november heeft de heer Endeveld naar aanleiding van het afvoervoorstel van de motie adaptieve duurzaamheidsagenda gevraagd het onderwerp in een voorbereidende vergadering te bespreken. Hij is benieuwd wat er dan nog wel aan duurzaamheidsbeleid wordt gedaan. In de nieuwe opzet van Strategische agendacommissie is daarover het volgende afgesproken:
Wensen van de gemeenteraad:
Het moet mogelijk blijven voor gemeenteraadsleden onderwerpen te agenderen. Hierin verwachten wij wel meer uitwerking en motivering vanuit gemeenteraadsleden omdat niet voor ieder onderwerp ruimte is om te bespreken. Dit gaat worden gerealiseerd door een format wat raadsleden moeten invullen voor het aanvragen van een agendaverzoek bij de Strategische Agendacommissie. De strategische agendacommissie geeft een onderwerp uiteindelijk een plek op de lange termijn agenda van de gemeenteraad. De SAC kijkt bij het mogelijk inplannen van een vergadering vanuit wensen van de gemeenteraad minstens naar de volgende elementen. Indien ervoor wordt gekozen iets niet te agenderen moet de SAC dit altijd motiveren.

• Is het verzoek voldoende schriftelijk onderbouwd?
• Moet het verzoek per se via een informatiebijeenkomst verlopen, of zijn er alternatieven zoals een persoonlijk gesprek met een ambtenaar, schriftelijke vragen, of een raadsinformatiebrief?
• Staat het onderwerp al op de lange termijn agenda van de raad?
• Is er breder draagvlak binnen de raad om dit onderwerp te agenderen?