Start na het zomerreces met een pilot Mondeling vragen stellen met een looptijd van in eerst instantie een half jaar. Maak het gedurende die periode mogelijk voor raadsleden en raadsvolgers, via de leden van het directieteam, om ambtenaren rechtstreeks per telefoon te benaderen met vragen die van technische aard zijn. Medewerkers informeren de portefeuillehouders over de gestelde vragen. Organiseer na een half jaar een evaluatie, bijvoorbeeld in de Technische Agenda Commissie (TAC), waarbij aandacht wordt besteed aan:
- De ervaringen van gemeenteraad en ambtelijke organisatie;
- De ontwikkeling van het aantal en de kwaliteit van schriftelijke vragen en antwoorden in deze periode;
- De vraag of voortzetting van deze werkwijze gewenst is; en zo ja onder welke condities.
Portefeuillehouder
Deadline
Manager
Coen Knipping
Medewerker
Gericht aan
Raad
Stand van zaken
In het kader van de kwaliteit van de college- en raadsvoorstellen wordt vanaf 1 januari 2025 een nieuw format doorgevoerd en daarbij ook het voorblad van het iBabs dossier meegezonden, waardoor raadsleden makkelijker in staat worden gesteld rechtstreeks ambtenaren te benaderen per mail of telefonisch. Verder worden er technische vragenuurtjes georganiseerd op thema's (denk aan de hockeyvelden Dieren, koers sociaal, koers fysieke leefomgeving) en in het kader van de P&C-documenten. Voorstel -> afvoeren.