Start na het zomerreces met een pilot Mondeling vragen stellen met een looptijd van in eerst instantie een half jaar. Maak het gedurende die periode mogelijk voor raadsleden en raadsvolgers, via de leden van het directieteam, om ambtenaren rechtstreeks per telefoon te benaderen met vragen die van technische aard zijn. Medewerkers informeren de portefeuillehouders over de gestelde vragen. Organiseer na een half jaar een evaluatie, bijvoorbeeld in de Technische Agenda Commissie (TAC), waarbij aandacht wordt besteed aan:
- De ervaringen van gemeenteraad en ambtelijke organisatie;
- De ontwikkeling van het aantal en de kwaliteit van schriftelijke vragen en antwoorden in deze periode;
- De vraag of voortzetting van deze werkwijze gewenst is; en zo ja onder welke condities.
Portefeuillehouder
Deadline
Manager
Coen Knipping
Medewerker
Gericht aan
Raad
Stand van zaken
Sinds 1 januari 2025 is het mogelijk technische vragen rechtstreeks te stellen via het "dossierblad" dat meegezonden wordt bij raadsvoorstellen. Ook wordt bij de planning- en controlcyclus gebruik gemaakt van informatiemarkten waar rechtstreeks vragen stellen mogelijk is. Deze wordt periodiek geëvalueerd via de financiële commissie.
Voorstel afvoeren.