Financiële commissie

Dit is een vast agendapunt waarbij de portefeuillehouder de commissie informeert over de actuele financiële stand van zaken.

Bij dit agendapunt wordt een presentatie verzorgd over het programma Versterking Financiële Functie, waarbij specifieke aandacht wordt gegeven aan het Meerjarig Investeringsplan, MIP.

Met ingang van de Jaarstukken 2023 moet het College van Burgemeester en Wethouders een rechtmatigheidsverantwoording opstellen en in de paragraaf Bedrijfsvoering ingaan op het onderwerp rechtmatigheid. Bij dit agendapunt wordt een toelichting gegeven op de rechtmatigheidsverantwoording, zoals dat is opgenomen in de jaarstukken 2025.

Het normenkader geeft het geheel aan wet- en regelgeving weer, waar de (financiële) administratie in het kader van de rechtmatigheid aan moet voldoen. Aan de hand van het normenkader (en het controleprotocol) bepaalt de Raad de kaders waarbinnen de controle door de accountant en het college plaatsvindt.

Aan de financiële commissie wordt advies gevraagd over dit normenkader dat ter besluitvorming aan de raad wordt voorgelegd in de raadscyclus van oktober.

De accountant heeft het aanbod gedaan voor een gratis training van raadsleden voor het lezen van de jaarstukken. De training is primair bedoeld voor de leden van de financiële commissie, maar belangstellende raadsleden en raadsvolgers kunnen hier ook aan deelnemen. Als tijdsduur wordt uitgegaan van 2-2,5 uur. Voorgesteld wordt om deze training te plannen in november.

De strategische agendacommissie heeft in haar vergadering gesproken over het moment waarop de tweede bestuursrapportage moet worden geagendeerd. Een voorstel hiervoor is reeds in februari besproken in de financiële commissie. De griffie heeft hierop een aanvullend advies gegeven. Alvorens de SAC hierover definitief een besluit neemt wil zij graag weten of ook de financiële commissie zich hierin kan vinden.