Financiële commissie

Bij dit agendapunt informeert de wethouder Financiën de commissie over de actuele financiële stand van zaken.

De rechtmatigheidsverantwoording is de schriftelijke verklaring van het college van burgemeester en wethouders waarin het college verantwoording aflegt over de rechtmatige totstandkoming van de lasten en baten in de jaarrekening, oftewel of deze in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving en de begroting.
Dit is het tweede jaar dat deze verklaring is afgelegd. 
De rechtmatigheidsverklaring is opgenomen in de jaarstukken en is als bijlage bij de stukken gevoegd. 

Bij dit agendapunt wordt een mondelinge toelichting gegeven aan de hand van een presentatie.

Op 2 juni 2025 heeft de werkgroep jaarrekening haar bevindingen met conclusies en aanbevelingen over de jaarstukken 2024 kenbaar gemaakt aan de raad en het college. Deze rapportage is betrokken bij de behandeling van de jaarstukken in de raadsvergadering van 1 juli 2025.
Een memo met de stand van zaken van deze aanbevelingen is als bijlage bij de stukken gevoegd.

Door de financiële commissie heeft in het afgelopen jaar geëxperimenteerd met een andere vorm voor het technisch vragenuur bij de jaarstukken, de Kadernota en de Programmabegroting. De ervaringen hiermee zijn geëvalueerd en beschreven in het bijgaande evaluatieverslag.

Naar aanleiding hiervan wordt voorgesteld om opnieuw een pilot te doen met de methode Duisenberg bij de controle van de jaarstukken en de informatiemarkt op te nemen in de bestuurlijke agenda als een vast onderdeel bij voorbereiding op de Kadernota en de Programmabegroting

Alvorens een voorstel te doen aan de Strategische Agenda Commissie over de beoogde planning voor de behandeling van de P&C documenten in 2026 wordt het advies gevraagd van de Financiële commissie.
Hierbij wordt een drietal bespreekpunten voorgelegd:
- Een Perspectiefbrief in plaats van Kadernota
- Geen tweede bestuursrapportage
- Tijdpad jaarstukken 2025 en accountantsverslag

In het bijgaande memo wordt een voorstel gedaan voor vergaderdata in 2026. Volgens afspraak vinden die plaats als parallelle sessie tijdens de raadsinformatiebijeenkomsten. Deze werkverdeling brengt met zich mee dat de samenstelling van de financiële commissie vaak wisselt wat gevolgen heeft voor de continuïteit.
In het memo worden 3 mogelijke opties genoemd:
1. Vergaderen op een andere avond;
2. De vergadering plannen voorafgaand aan de beeldvormende vergadering;
3. Voortzetting van de huidige werkwijze