Financiële commissie

Dit auditplan wordt toegelicht door de accountant, Marc Bekker, en manager audit, Martine Vree.

Dit is een vast agendapunt waarin de commissie wordt geïnformeerd door de portefeuillehouder financiën over de actuele financiële stand van zaken.

De complexiteit van gemeentelijke projecten, veranderende regelgeving, en de groeiende druk op middelen maken het noodzakelijk om risico’s zorgvuldig te beheersen.  Met deze nota wil de gemeente Rheden meer grip krijgen op onzekerheden, kansen, en bedreigingen die haar beleidsdoelen kunnen verstoren. Daarnaast vereisen wettelijke kaders, zoals het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de Cyberbeveiligingswet, een actieve benadering van risicomanagement.

De accountant heeft met de jaarrekening 2023 het advies meegegeven om de bestemmingsreserves van de gemeente Rheden te herzien. Tevens heeft de raad met het vaststellen van de Solide Kadernota 2025 opdracht gegeven tot het opschonen van de
gemeentelijke reserves en voorzieningen. Met dit voorstel geeft het college zowel uitvoering aan de verplichting om voor het eind van het jaar en nieuwe Nota reserves en voorzieningen te laten vaststellen als aan het opschonen van de reserves.

In de vorige financiële commissie is aangeboden om deze nota, als onderdeel van versterken financiële functie, in de financiële commissie te bespreken. Vervolgens zal deze nota in december ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd.

Met deze toelichting wordt uitvoering gegeven aan een toezegging die wethouder Klomberg heeft gedaan in de raadsvergadering van 23 november 2023 naar aanleiding van een verzoek van de heer Witteveen

Het controleprotocol is de 'formele opdrachtverstrekking' van de raad aan de accountant voor de jaarrekeningcontrole. Daarnaast heeft het als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeuringstoleranties voor jaarrekeningcontrole.

Daarnaast bevat het controle protocol ook instructies voor de (interne) rechtmatigheidscontrole, die in opdracht van het college wordt uitgevoerd.

De financiële commissie heeft een adviesrecht alvorens de raad hierover een besluit neemt.

De planning en control cyclus (P&C) is een jaarlijks terugkerende cyclus waarin wordt vooruitgeblikt op de komende jaren en wordt teruggekeken naar het afgelopen jaar. De bestuurlijke P&C cyclus bestaat uit de volgende documenten: Kadernota, Programmabegroting, eerste bestuursrapportage (1e berap), tweede bestuursrapportage (2e berap) en de jaarstukken.
De planning voor de P&C cyclus wordt jaarlijks geactualiseerd aan de hand van het vergaderschema 2025 en andere ontwikkelingen.