Voorbereidende vergadering

Bij dit agendapunt wordt de raad geïnformeerd over actualiteiten op het gebied van gemeenschappelijke regelingen.

In het Controleprotocol worden de goedkeuringstoleranties, verantwoordingsgrens en rapportagegrens opgenomen die de accountant en het college dienen te hanteren voor de verantwoording en controle van het boekjaar 2022.

Vaststellen van het controleprotocol accountantscontrole voor verantwoording en controle van boekjaar 2022

In het kader van de Wet open overheid (Woo) moet een besluit worden genomen over de manier waarop een verzoek om openbaarmaking van documenten kan worden ingediend. Om te voorkomen dat de beslistermijn van vier weken begint te lopen op het moment dat een Woo-verzoek via een willekeurig e-mailadres of WhatsApp wordt ingediend, wordt voorgesteld om alleen een webformulier op de website open te stellen voor het indienen van Woo-verzoeken. De Woo biedt deze mogelijkheid alleen als het college, de burgemeester en de raad hiertoe een aanwijsbesluit neemt.

Vaststellen van het 'Aanwijsbesluit van de gemeenteraad elektronische wijze van
verzending voor verzoeken op grond van de Wet open overheid' waarmee het webformulier wordt aangewezen als de enige elektronische wijze voor het indienen van verzoeken op grond van de Wet open overheid, ingebrekestellingen en overige daarmee samenhangende correspondentie voor zover deze zijn gericht aan de gemeenteraad.